Registrul Unic de Control

Registrul Unic de Control – Obligatoriu sau Facultativ?

Registrul unic de control are ca scop evidențierea controalelor desfășurate de către organele de control specializate. În registrul unic de control sunt evidențiate controalele efectuate de către organele de control în domeniile:

  • financiar-fiscal, sanitar
  • fitosanitar
  • urbanism
  • calitatea în construcţii
  • protecţia consumatorului
  • protecţia muncii
  • inspecţia muncii
  • protecţia împotriva incendiilor
  •  în alte domenii prevăzute de lege

Ținerea unui astfel de registru este obligatorie pentru toți operatorii economici. Prin operator economic înțelegem orice persoană juridică înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului și autorizată conform legii.

registrul-unic-de-controlPentru celelalte categorii de contribuabili, ținerea registrului unic de control este facultativă. Deși pare o facilitate acordată unor categorii de persoane juridice (asociații, fundații, organizații sindicale, etc), în realitate, vom constata în continuare că, ținerea unui astfel de registru este în avantajul contribuabilului.

Între noi fie vorba, controlul se va efectua oricum, cu sau fără registrul unic de control. Prin ținerea unui registru unic de control, contribuabilul este protejat.

Scopul registrului unic de control

Scopul registrului unic de control este în primul rând acela de a asigura contribuabilul în privința legalității controlului. Organele de control au obligația de a consemna în registrul unic de control, înaintea începerii verificărilor următoarele:

  • numele şi prenumele persoanelor împuternicite de a efectua controlul
  • unitatea de care aparţin
  • numărul legitimatiei de control
  • numărul şi data delegaţiei/ordinului de deplasare
  • obiectivele controlului
  • perioada controlului
  • perioada controlată
  • temeiul legal în baza căruia se efectuează controlul

Controlul se poate desfăşura numai după consemnarea în registrul unic de control a datelor menționate anterior.

Totodată, organele de control au obligația ca  înainte de începerea acţiunii de control să consulte actele de control încheiate anterior (acte care au legătură cu domeniul lor de activitate).

Controlul se poate desfășura chiar dacă nu se prezintă registrul unic de control (acesta nu există, sau contribuabilul refuză să-l prezinte). În această situație se vor menționa motivele neprezentării registrului unic de control în actul de control (proces verbal sau notă de constatare).

După finalizarea controlului, în registrul unic de control se înscriu obligatoriu numărul şi data actului de control întocmit.

Registrul unic de control se eliberează, contra cost, de către direcţiile generale ale finanţelor publice din raza teritorială unde îşi are sediul social contribuabilul, pe baza certificatului de înregistrare, în cazul comercianţilor, şi pe baza certificatului de înregistrare fiscală, în cazul celorlalte categorii de contribuabili. Solicitarea trebuie făcută în termen de 30 de zile de la înființare.

Registrul unic de control se numeroteaza, se sigileaza şi se păstrează de către reprezentantul legal al unităţii pentru care a fost eliberat. Registrul unic de control se ține la sediul social şi la fiecare sediu secundar (punct de lucru) pentru care s-au eliberat avize/autorizaţii şi/sau acorduri de funcţionare.

Registrul unic de control – sancțiuni

Neachiziționarea registrului unic de control, în termenul legal, se sancționează cu amendă între 500 și 1.00 de lei.

Neprezentarea registrului unic de control la solicitarea organelor de control specializate se sancționează cu amendă între 1.000 și 2.000 de lei.

Practic nici un control nu poate fi început fără menționarea datelor obligatorii în registrul unic de control. Totodată, nici un control nu se poate termina fără încheierea unui act de control și nici fără menționarea acestuia în registrul unic de control. În aceste condiții putem afirma că acest document devine un important instrument de protecție. Chiar dacă faci parte din categorie celor pentru care nu este obligatorie tinerea unui astfel de registru, pentru protecția ta este bine să-l ai, să-i cunoști utilitatea și să-l folosești.

 

Consultanță Juridică

Consultanță juridică ⇒ necesitate

Serviciile de consultanță juridică sunt o necesitate atât pentru persoanele fizice, dar mai ales pentru persoanele juridice. În cazul persoanelor fizice, putem vorbi mai mult despre o informare simplă, sau punctual mai complexă. Principalul motiv pentru care persoanele fizice au nevoie de consultanță juridică sau informare, este reprezentat de faptul că, uneori, drepturile lor sunt încălcate.

În cazul persoanelor juridice (firme, asociații, fundații, PFA, etc.) serviciul de consultanță juridică devine uneori indispensabil.

Ne-am obișnuit să ne plângem de condițiile pe care (nu) ni le oferă „statul”, să ne plângem de faptul că drepturile noastre sunt încălcate, să ne plângem că, uneori, partenerii de afaceri profită de lipsa noastră de informare. Faptul că ne plângem, este mai mult sau mai puțin grav, dar din păcate, ne plângem pentru că mai mereu suferim pierderi.

Nu te plânge – acționează! Consultanță Juridică

Să ne oprim puțin din plâns și să privim lucrurile altfel. Să presupunem că ai o afacere, una mică (sub 10.000 eur/an cifră de afaceri). În această afacere ai investit bani, timp și ceva din sănătatea ta. Afacerea ta este foarte importantă pentru tine, dar pentru ceilalți nu. Pentru instituțiile statului, afacerea ta este considerată (uneori) un potențial contravenient care trebuie să încaseze o amendă. Pentru partenerii tăi, afacerea ta este privită (uneori) ca o „gâscă de jumulit”.

consultanta-juridicaOrice astfel de inconvenient poate să devină istorie dacă încetezi să te mai plângi și începi să faci ceva pentru a-ți apăra și proteja drepturile. Un prim pas este să privești altfel lucrurile. Acest „altfel” poate avea ca punct de plecare fie un fapt negativ, dar recomandabil ar fi ca el să fie pozitiv.

Ce înseamnă negativ? Orice întâmplare care îți poate genera pierderi (un contract păgubos, o amendă, un proces, etc).

Pozitiv în schimb, poți să te gândești că pe lângă eliminarea (în mare parte) a elementelor negative, vei avea parte și de o liniște care îți va asigura climatul pentru o afacere sănătoasă. Cu alte cuvinte, te poți gândi în liniște la planurile de viitor ale afacerii tale, nu la tot felul de probleme pe care le ai sau le poți avea. Renunță la atitudinea pasivă și fă-ți calcule realiste. Cât contează faptul cineva avizat îți asigură legalitatea afacerii? Pierzi sau câștigi? Plânsul tău îi sensibilizează pe ceilalți? După ce ai răspuns la aceste întrebări, gândește-te dacă nu cumva este mai ieftin să apelezi la un serviciu de Consultanță Juridică.

Consultanță Juridică – un pas înaintea concurenței

Există numeroase servicii de consultanță juridică, unele mai eficiente, altele mascate, unele scumpe, altele mai ieftine, pe bază de abonament sau punctuale. Orice serviciu de consultanță juridică trebuie să-ți ofere în primul rând garanția că te va proteja. Juristul, atunci când îți oferă un sfat (consultanță juridică) trebuie să se asigure că este cel mai eficient pentru tine. Ideal este ca prin serviciul de consultanță juridică să primești cel puțin 2 soluții pentru problema ta. Soluțiile primite pin serviciul de consultanță juridică trebuie să conțină atât avantaje cât dezavantajele (riscurile) aplicării acestora. Aceste mici detalii te ajută să acționezi în funcție de beneficiile pe care le dorești, ținând cont în același timp de riscurile la care ești expus.

Este foarte important ca, atunci când vei lua o decizie, să ai toate informațiile necesare. Aceste informații pot face diferența între o decizie bună și o decizie mai puțin bună.

Nu uita, afacerea ta depinde în mare măsură de deciziile pe care tu le vei lua. Asigură-te că deciziile tale sunt bune pentru afacerea ta. Informează-te ! 

Legea Cash Back

Legea Cash Back pentru aproape toți comercianții

A fost promulgată și publicată Legea Cash Back. De fapt discutăm de o lege pentru modificarea și completarea unei Ordonanțe de Urgență din 2002.

În forma veche,  furnizorii de servicii de utilitate publică şi instituţiile publice (care încasează impozite, taxe, amenzi, dobânzi, penalităţi de întârziere, penalităţi şi alte obligaţii de plată) aveau dreptul să accepte plata cu cardul. În cazul instituțiilor menționate, ordonanța se referea numai la cele care îşi desfăşoară activitatea în municipii şi oraşe.

cash backTot în forma veche, persoanele juridice care desfășurau activități de comerț cu amănuntul și aveau o cifră de afaceri care depășea. 100.000 euro, echivalent în monedă națională, erau obligate să accepte plăți cu cardul.

Acum, după ultima modificare și completare, toate instituțiile și furnizorii de servicii de utilitate publică, trebuie să accepte acest tip de plăți. Totodată, și comercianții care realizează anual o cifră de afaceri de 10.000 de euro trebuie să accepte condițiile din legea cash back.

Practic, dacă ai o tarabă care, în medie rulează peste 125 de lei zilnic, trebuie să-ți instalezi un POS. Dacă taraba ta nu are POS conform legii cash back, te alegi cu o amendă între 5.000 și 7.500 de lei. Adică rulajul din următoarele 40-60 de zile.

Legea Cash Back sau bancomatul tarabă?

De la 1 ianuarie 2017, poți să-ți transformi taraba în bancomat. Da, poți să eliberezi numerar (dacă îl ai) celor care îți plătesc cu cardul. Evident, ca orice bancomat vei percepe și un comision de maxim 1%. Practic, dacă ai suficienți bani, dar și suficienți clienți, poți transforma taraba într-o veritabilă afacere. Eliberezi 5.000 de lei și câștigi 50 de lei.

Pentru a-ți transforma taraba în bancomat trebuie să îndeplinești anumite condiții. Trebuie să fie prevăzută această posibilitate în contractul cu banca de la care ai instalat respectivul POS. Ai obligația să afișezi într-un loc vizibil acordarea acestei facilități (cash back). Și nu în ultimul rând, trebuie să respecți limita maximă 200 de lei/tranzacție/client (card).

Bănuim că limita se referă la o singură tranzacție.

De ce avem această bănuială?

Pentru că, în legea cash back, se specifică faptul că această suma se va evidenția distinct pe bonul fiscal. Nefiind instituită o limită maximă de tranzacții, dacă încasările comerciantului sunt consistente, iar acesta dispune de suficient numerar, legea cash back îl transformă într-un bancher mai mic.

Legea cash back reprezintă și o oportunitate pentru agenții economici din localitățile în care bancomatul nu va exista, probabil, niciodată. Dacă ai un punct de lucru într-o zonă rurală, fără bancomate, este șansa ta – comisionul ajunge până la 1%!

În același timp, reprezintă și o povară în plus pentru micii comercianți care deși depășesc cifra de afaceri prevăzută în legea cash back, nu-și permiteau și un contract în plus cu banca.

Oportunitate sau povară, de la 1 ianuarie 2017 vom avea POS și cash back oriunde, inclusiv la tarabele mai eficiente.

Afaceri Online – ce este Domeniul și din ce este compus?

Afaceri Online – Domeniul

În acest articol vom analiza domeniul ca parte a unei Afaceri Online, așa cum este el definit de reglementările legale. Teoretic, domeniul, este o zonă dintr-un. Sistem Informatic, deținută ca atare de o persoană fizică sau juridică.  (de un grup de persoane fizice sau juridice) în scopul prelucrării, stocării ori transferului de date. Cel puțin așa este el definit de lege.

În practică ne-am obișnuit ca domeniul să îl definim ca fiind. Adresa Unică pe baza căreia poate fi accesată o pagina web.  Așa îi vom spune și noi în cele ce urmează acestui element al unei Afaceri Online. Însă în cadrul acestui capitol vom analiza în totalitate această denumire, adică inclusiv serviciul de găzduire (hosting). În articolele viitoare analizăm celelalte elemente care compun. Domeniul în sensul legii, adică adresele de poștă electronică și conținutul efectiv al paginii web.

Domeniul, în sensul popular poate fi cumpărat dacă discutăm de extensia . Ro, sau închiriat pe o perioadă determinată în cazul celorlalte extensii. Din câte cunosc, în acest moment singura variantă de cumpărare este disponibilă doar pentru extensia . Ro, fiind pusă la dispoziție de INSTITUTUL NAȚIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE ÎN INFORMATICĂ – ICI BUCUREȘTI adică Romania Top Level Domain (rotld.ro). În rest discutăm practic de închirierea sau folosirea temporară a unor. Adrese Electronice, contra cost, sau gratuit, în funcție de furnizor.

Afaceri Online – drepturi asupra domeniului

Afaceri online - domeniulTitularul dreptului de folosință sau de proprietate trebuie să fie comerciantul, chiar dacă. Domeniul a fost înregistrat în oricare dintre formele arătate de către o altă persoană, fizică sau juridică. Acest transfer al dreptului de folosință poate fi făcut definitiv prin cedare cu titlu gratuit sau prin vânzare, ori poate avea caracter temporar, dacă discutăm de închiriere sau transferarea dreptului de folosință cu titlu gratuit (comodat).

De ce este important acest aspect? În primul rând pentru validitatea contractului, în cazul nostru încheiat prin mijloace electronice. Validitatea contractului depinde în primul rând de buna-credință a părților, de lipsa viciilor de consințământ, etc. Buna credință a ofertantului poate fi combătută prin dovedirea faptului că intenționat sau din eroare și-a ascuns identitatea, iar eroarea cu privire la identitatea unei părți poate conduce la nulitatea contractului. Fără a dezbate din punct de vedere juridic condițiile de validitate a contractelor, este necesar ca domeniul să figureze ca fiind în proprietatea sau folosința profesionistului.

Afaceri Online – drepturi asupra serviciului de găzduire

Aceeași condiție este necesară și în ceea ce privește serviciul de găzduire (hosting), soluția fiind aceea de a încheia un contract prin care să fie transferat dreptul de proprietate sau de folosință al respectivului serviciu, astfel încât consumatorul să poată fi informat corect cu privire la deținătorul respectivei pagini web.

În același timp, în privința serviciului de găzduire (hosting), trebuie avută în vedere și securitatea oferită de către furnizor, răspunderea asumată de către acesta în privința prejudiciilor cauzate profesionistului sau clienților acestuia, garantarea asigurării unui transfer sigur în privința datelor cu caracter personal, posibilitatea accesării neautorizate a bazei de date aflate în proprietatea. Partea cu protecția datelor cu caracter personal va face obiectul unui capitol distinct. Tot în sfera securității mediului online intră și securizarea plăților prin. Mijloace Electronice, dar și asigurarea clienților că urmează să utilizeze o platformă securizată și autorizată în acest sens.

Afaceri Online – adresa de poștă electronică (e-mail)

Adresa de poștă electronică, desigur vorbim despre banalul (ar spune unii) e-mail, trebuie să aparțină tot comerciantului. Este bine ca ea să aibă legătură directă cu. Domeniul, fiind de preferat evitarea unor adrese oferite în mod gratuit de către diverși furnizori. Da, este adevărat și faptul că marea majoritate a clienților folosesc adrese de e-mail gratuite. Comunicările venite din partea comerciantului au astfel șanse foarte mari să ajungă în SPAM. Pentru evitarea unor astfel de situații există remedii tehnice, pe care sunt sigur că profesioniștii în domeniu vi le pot pune la dispoziție.

Afaceri Online – un business complex

Domeniul, în sensul larg, reprezintă tot ceea ce comerciantul pune la dispoziție sau transmite în format electronic în mediul online, adică adresa de poștă electronică, numele sub care poate fi regăsit pe internet, dar și conținutul pe care îl pune la dispoziție prin intermediul propriei pagini.

Afaceri Online – Domeniu, Brand și Marcă

Dacă ne referim strict la numele domeniului, trebuie să avem în vedere câteva aspecte de impact și vizibilitate în mediul online. (SEO), de marketing, dar și legale. Din punct de vedere legal, numele domeniului nu este strict legat de o marcă.

Astfel, cel mai probabil veți găsi nume de mărci consacrate libere pe unele extensii. Pentru moment nu există nici o interdicție de folosire aunei mărci (înregistrate sau nu) în cadrul unui nume de domeniu. Acest lucru nu înseamnă și faptul că veți putea crea un brand sub acea denumire, sau că veți putea oferi produse ori servicii profitând de asemănarea denumirilor. Practic asemănarea dintre numele domeniului pe care l-ați ales cu o marcă mai mult sau mai puțin consacrată vă poate aduce mai multe deservicii decât avantaje.

În aceste situații clienții mai vigilenți vor descoperi foarte rapid că este vorba de o simplă asemănare și vor renunța la ideea de a achiziționa ceva din respectivul magazin. În acest caz acele Afaceri Online se pot închide. Alții poate vor cumpăra fiind în eroare, iar când vor descoperi această eroare, este posibil să se adreseze autorităților care au competențe în domeniu. Este posibil ca cei care se vor sesiza să fie chiar titularii mărcii respective, iar în situația în care aceștia sunt suficient de ambițioși și puternici din punct de vedere financiar, să vă creeze suficiente probleme, astfel încât decizia inițială să devină una dezatruoasă.

Afaceri Online – Asocierea Domeniului cu o Marcă sau un Brand în Comerțul Online

Poate să existe totuși o asemănare, sau chiar inserarea denumirii sau mărcii înregistrate în numele domeniului, dacă pe pagina respectivă, sau în magazinul online vor fi prezentate sau comercializate produsele titularului de marcă sau brand, iar acest lucru să fie cât se poate de legitim, dar numai în situația în care există relație contractuală anterioară. Acum nu putem să nu ne gândim și la faptul că, în prezent există numeroase astfel de pagini și veți spune, pe bună dreptate că nu s-a întâmplat nimic.

Da, este corect, aceste pagini. (Afaceri Online) există și, cel mai probabil nu s-a întâmplat nimic, sau cel puțin așa știm noi. Acest lucru nu înseamnă că ele se află în legalitate, sau că urmăresc în mod special un interes patrimonial. Nu presupune în mod automat nici că au succesul garantat, ori că vor obține o. Expunere superioară, în comparație cu alte pagini care își promovează propriul nume, brand sau marcă.

 În același context, poți să oferi un produs sau serviciu complementar sau strâns legat de serviciile sau produsele respectivuluiBrand sau marcă, dar acest lucru nu te îndreptățește să-i folosești bunurile. Prin bunuri înțelegem marcă, brand sau denumire.

Ce este Comerțul Online sau Comerțul Electronic?

Comerțul Online – cadrul legal

Comerțul online are cheltuieli reduse. Acest miraj poate fi, la prima vedere, estompat de informațiile prezentate în acest articol. În realitate nu este un efort financiar semnificativ pentru desfășurarea unei activități fără riscuri.

Pentru a defini cât mai simplu și mai exact Comerțul Online, trebuie să parcurgem o serie de acte normative. Acestea au fost modificate, remodificate și re-re-remodificate. Baza legală o regăsim în Legea 365 din 7 iunie 2002, republicată. Prevederile acesteia sunt completate cu cele ale OUG 34/2014, L 677/2001, HG 1308/2002.  Regăsim reglementări incidente comerțului online și în alte acte normative.

Reglementările stabilite prin legea privind comerțul electronic sunt completate și de cele privind:

  • protecția consumatorilor,
  • securitatea generală a produselor,
  • vânzarea și garanțiile specifice.

Sunt aplicabile și prevederile legislației Uniunii Europene.

comertul-electronic
foto flickr.com

Sigur, proprietarul unui magazin online nu poate parcurge toată această documentație pentru a se afla în legalitate. În acest caz, are la dispoziție fix două variante.

Prima variantă, cea mai eficientă, este să angajeze un profesionist care să se ocupe de aceste aspecte.

A doua variantă este să înceapă activitatea „după ureche”, sperând fie ca steaua lui norocoasă să strălucească la infinit. Poate spera ca cei îndreptățiți să solicite respectarea propriilor drepturi, să nu le cunoască, sau ca. Instituțiile cu atribuții în domeniu să nu își facă treaba, ori să nu-și facă timp și pentru el.

Comerțul Online – Avantaje

Da, varianta online a comercializării de produse sau servicii are avantaje incontestabile în fața modului clasic. Expunerea fără limită teritorială sau temporală, costuri reduse în privința spațiului, a utilităților, a personalului necesar, etc., însă toate aceste avantaje pot atrage la rândul lor o serie de dezavantaje.

Comerțul Online – Riscuri și Dezavantaje

Primul dezavantaj în comerțul online este reprezentat de faptul că furnizorul/comerciantul nu este față în față cu clientul/consumatorul. Astfel consumatorul nu are posibilitatea de a proba/testa produsul sau de a solicita sprijinul fizic din partea vânzătorului. Desigur, acesta are la dispoziție varianta de comunicare prin mijloace electronice, dar în multe situații este insuficientă. Orice scăpare din partea vânzătorului sau a cumpărătorului îi poate scoate pe oricare dintre ei din sfera contractuală firească și îi poate aduce   într-o stare conflictuală.

Tocmai din acest motiv consumatorul are dreptul de a se retrage dintr-un contract încheiat la distanță într-un termen de. 14 zile, fără a fi obligat să-și justifice decizia.

Comerțul Online – returnarea produselor

Partea interesantă a acestei retrageri din contract este că profesionistul. (comerciantul) este obligat să returneze contravaloarea produsului în cel mult. 14 zile de la data notificării transmise de către consumator, folosind aceleași mijloace de plată. Pot fi convenite de comun acord și alte modalități de rambursare. Acestea pot fi stabilite numai la încheierea contractului și fără costuri suplimentare din partea consumatorului.

Partea și mai interesantă este că profesionistul nu poate să rețină contravaloarea taxelor de livrare dacă la încheierea contractului la distanță (comanda efectivă ) consumatorul a ales varianta standard de livrare oferită de către profesionist. Consumatorul va suporta numai conturile ocazionate de returul produselor, în situația în care nu are varianta de a le înmâna personal comerciantului.

Ne-am fi așteptat ca realizatorii de platforme online să pună la dispoziția celor care le achiziționează serviciile și informațiile necesare derulării acestui tip de business în perfectă legalitate. Cel mai probabil acest lucru ar fi ridicat substanțial costurile, datorită faptului că „expertul” trebuie plătit.

Luați în calcul varianta cea mai „ieftină” de sancționare a unor mici scăpări – 1.000 de lei. Aceasta poate ajunge până la 25.000 de lei. În cazul unor abateri grave amenda depășește limita de suportabilitate a Ce înseamnă aceste sume? Nu știu, puteți să le calculați în publicitate, aprovizionare, consultanță, sau chiar o diminuare a profitului.

Comerțul Online – Din ce este compus?

Poate să nu aibă prea mare importanță faptul că profesionistul / comerciantul este de fapt un furnizor de servicii. Este orice persoană fizică sau juridică ce pune la dispoziţie unui număr determinat sau nedeterminat de persoane un serviciu al. Societăţii Informaţionale. Nu contează nici că serviciu al societăţii informaţionale este orice serviciu care se efectuează utilizându-se mijloace electronice. Domeniul este o zonă dintr-un sistem informatic, deținută de o persoană fizică sau juridică în scopul. Prelucrării, Stocării ori transferului de Date.

Tot ce trebuie să rețineți este că pentru „a face Comerț Online” aveți nevoie de un domeniu prin intermediul căruia să puteți expune potențialilor clienți oferta de produse sau servicii, astfel încât cei interesați să le poată achiziționa.

Citește ce este domeniul (afaceri Online) conform reglementărilor legale.

 

Fără punct de lucru este legal, autorizarea activităților la terți

Când nu ai nevoie de sediu secundar (fără punct de lucru), dar nici de activitate la sediu. Autorizarea activităților la terți

Fără punct de lucru este și legal dacă folosim autorizarea activităților la terți.

Există și situații în care costurile de funcționare ale firmei pot fi reduse, aproape în totalitate. Adică fără punct de lucru (autorizarea activităților la terți).

Înființarea unei firme sau a unui punct de lucru, are ca scop desfășurarea unor activități comerciale, indiferent dacă este vorba de producție, vânzare, intermediere, prestarea unor servicii, etc.

Aceste activități, conform reglementărilor legale pot fi desfășurate la:

  • sediul social,
  • la punctele de lucru, sau
  • în afara acestora – adică fără punct de lucru (autorizarea activităților la terți).

Desfășurarea activităților în afara sediului social sau în afara punctului / punctelor de lucru, este cunoscută și sub denumirea de „desfășurarea activităților la terți”.

Este evident faptul că, în anumite situații activitățile, prin natura sau specificul acestora, chiar nu pot fi desfășurate nici la sediul social și nici la punctele de lucru ale firmei.

Preponderent activitățile desfășurate la terți sunt activități de prestare a serviciilor, însă pot fi și altfel de activități itinerante.

autorizarea activităților la terțiPersonal, consider că în această categorie intră și activitățile care se desfășoară „la distanță”. Vorbesc despre acele activități care nu presupun interacțiunea fizică dintre prestator și beneficiar.

Într-un articol separat voi prezenta specificul activităților desfășurate „la distanță”.

Autorizarea activităților la terți

Autorizarea activităților desfășurate la terți presupune o procedură similară celei de înființare sau prelungire a unui punct de lucru. Trebuie însă comunicată în Registrul Comerțului declarația pe propria răspundere model 3.

În cuprinsul acesteia vor fi menționate activitățile care vor fi desfășurate fără punct de lucru.

Astfel, o firmă poate desfășura activități fără punct de lucru. Chiar și dacă sediul social este fără activitate.

Varianta este valabilă numai dacă activitățile pe care le autorizează și le desfășoară îndeplinesc condițiile legale.  Adică acele activități care pot fi desfășurate fără punct de lucru.

Gama activităților care nu presupun existența unui loc de sine stătător pentru a fi desfășurate în mod legal este destul de diversă, păstrând totuși simțul realității dar, ca și părere personală, există inclusiv activități de producție care pot fi desfășurate la terți.

Avantajele autorizării activităților la terți – fără punct de lucru

Avantajele desfășurării activităților la terți și/sau itinerante sunt în primul rând de ordin financiar, dar și procedural.

Procedural datorită faptului că, odată autorizate, acestea nu au termen de valabilitate. Ele sunt în legalitate până la modificarea acestora, sau a condițiilor de desfășurare.

Financiar, pe lângă avantajul economiilor realizate prin lipsa cheltuielilor cu un spațiu fizic, putem adăuga și scutirea taxelor de prelungire și reautorizare a activităților în Registul Comerțului.

Dacă mai punem în balanță și faptul că în conformitate cu noul Cod Fiscal și cu normele de aplicare ale acestuia, orice activitate economică sau decontarea cheltuielilor cu spațiul utilizat pentru desfășurarea acesteia majorează considerabil impozitul pe construcții datorat administrației publice locale.

Deja desfășurarea activităților la terți, atunci când este posibil, devine o variantă optimă.

Practic, după modificarea Codului Fiscal și a procedurii aferente, simplul fapt că activitatea pe care o desfășoară firma nu implică și nici nu justifică existența unui spațiu fizic (punct de lucru). Poate datorită faptului că nu vin clienții la tine, sau nu ai o logistică foarte complicată, sau orice altceva.

Dar dacă în Registrul Comerțului sediul apare „cu activitate”, impozitul, în cazul în care sediul este fix locuința ta, sau alt spațiu cu destinație rezidențială, va fi calculat conform spațiilor cu destinație mixtă, sau nerezidențiale, după caz.

Adică va fi majorat, fără să mai calculăm și costurile unei reevaluări autorizate.

Dar, cum orice reglementare are și o „portiță”, vezi dacă poți profita de ea!

Punctul de lucru expiră – Prelungire punct de lucru

Punctul de lucru expiră. Prelungirea punctului de lucru

punctul de lucru expirăPrelungirea punctului de lucru nu reprezintă simpla prelungire a contractului de închiriere ori de comodat. Nu înseamnă nici păstrarea autorizării activităților desfășurate în acel spațiu din punct de vedere legal.

prelungirea punctului de lucru

Așa cum arătam la înființarea punctului de lucru, ulterior stabilirii locului în care vor fi desfășurate activitățile lucrative ale firmei (punctul de lucru),  dar și a definitivării situației juridice privind dreptul de folosință al respectivului spațiu, punctul de lucru trebuie declarat și înregistrat în registrul comerțului.

În situația în care activitățile se vor desfășura chiar la sediul social, se poate și fără  punct de lucru.

Aici, în dosarul pentru înregistrarea punctului de lucru și autorizarea activităților, trebuie prezentat și documentul care atestă dreptul de folosință (contract de închiriere, comodat, vânzare-cumpărare, etc.).

Acest document, în majoritatea cazurilor are o durată determinată, iar la expirarea acestei perioade, practic, sau din punct de vedere legal, punctul de lucru nu mai există, iar activitățile desfășurate în respectiva locație nu mai pot fi desfășurate.

Pentru a se menține în legalitate, firma, prin reprezentanții săi, trebuie să înregistreze în Registrul Comerțului modificările intervenite (prelungirea punctului de lucru, reautorizarea activităților desfășurate la punctul de lucru, dacă este cazul reactualizarea acestora), procedura prelungirii fiind similară cu cea de înființare a punctului de lucru, evident și costurile.

Punct de lucru expirat – Riscuri

Ce se poate întâmpla în situația în care este prelungit dreptul de folosință al spațiului cu destinație de punct de lucru (contract de închiriere, comodat), dar nu este comunicat, conform reglementărilor legale, în Registrul Comerțului?

Teoretic, legal, acel punct de lucru nu mai există (nefiind prelungit), iar consecința firească a acestui fapt este că, toate activitățile desfășurate în respectiva locație (punct de lucru), sunt neautorizate, deci nu mai pot sta la baza relațiilor comerciale.

De ce teoretic?

Pentru că, practic, nu am întâlnit multe situații în care o firmă să întâmpine dificultăți, sau să primească sancțiuni pentru nerespectarea acestor prevederi legale de prelungire a punctului de lucru.

Adevărat este și faptul că, deși multe puncte de lucru apar ca fiind expirate în Registrul Comerțului, expirate de drept, legislația nu prevede în mod expres faptul că ele vor fi și radiate, evident tot de drept, sau din oficiu.

Pentru radierea unui punct de lucru trebuie parcursă procedura specifică. Evident se întâmplă tot „cu dosar” și „cu taxă”.

Poate că ne aflăm în prezența unui „agreement”, neoficial, ori neoficializat, conform căruia firmele nu sunt sancționate în mod expres pentru omisiunea de a înregistra prelungirea punctului de lucru, dat fiind obligarea acestora la plata unor taxe de radiere. Aici mă refer strict la radierea punctului de lucru ulterior expirării de drept, în situația în care un punctul de lucru nu a fost prelungit.

Autorizația de funcționare  – Primărie – Prelungirea punctului de lucru

Bine, veți spune că administrația locală eliberează autorizația de funcționare fără a solicita și dovada înregistrării în Registrul Comerțului a extinderii (prelungire) valabilității contractului de închiriere ori comodat.

Sau că administrația financiară nu pune întrebări cu privire la acest aspect. La fel și alte instituții sau echipe de verificare și control. Acestea solicită numai Certificatul Constatator de la înființarea acelui punct de lucru. Nu am auzit să solicite dovada prelungirii valabilității.

Corect, în practică, fix așa se petrec lucrurile. Dar sunt absolut convins de faptul că, oricând, la nevoie, această mică „scăpare” va fi folosită fix în detrimentul firmei. La fel de adevărat este și faptul că, majoritatea contractelor de închiriere, au o durată determinată. (contractele de comodat, uneori fac excepție). În mod frecvent acestea sunt încheiate pe o perioadă de cel mult un an, fiind ulterior prelungite și re – prelungite.

Acest fapt (prelungirea repetată) este agreeat atât de către proprietar, cât și de către chiriaș.

Proprietarul are în vedere o posibilă majorare a chiriei la expirarea contractului. Chiriașul (firma) își limitează riscul de a plăti o chirie pentru un spațiu care, probabil, după expirarea perioadei inițiale nu mai corespunde intereselor sale (prea mic, prea mare, poziționare, etc.). Expirarea de drept a contractului conduce către simplificarea procedurilor de încetare a activității la punctul de lucru.

Totodată, desfășurarea activităților într-un punct de lucru expirat, reprezintă desfășurarea unor activități neautorizate, implicit în mod nelegal.

Acest fapt (desfășurarea unor activități neautorizate) are, în mod firesc, consecințe negative. Consecințele pot fi atât în relațiile cu autoritățile și instituțiilor, dar și în cadrul relațiilor comerciale. Există posibilitatea ca, în cazul unor litigii comerciale, să fie invocată nulitatea contractelor (actelor comerciale) de către partenerii interesați. O astfel de situație poate fi interpretată în defavoarea firmei, sau, poate că nu, dar există un risc.

Soluții – Prelungirea punctului de lucru

Da, există costuri suplimentare pentru menținerea în legalitate a activităților desfășurate la punctul de lucru. Acestea sunt generate de  comunicarea documentelor de prelungire a punctului de lucru în Registrul Comerțului și autorizarea/reautorizarea activităților.

Din fericire, acestea se încadrează într-o medie rezonabilă, medie care nu depășește leu/zi. Iar în varianta în care punctul de lucru este prelungit anual, taxele nu depășesc în mod normal 300 de lei.

Tu ești singurul care decide ce este mai bine pentru afacerea ta, 1 leu/zi, sau asumarea unor riscuri.

Repet, este posibil ca nimeni, niciodată, să nu te deranjeze cu privire la prelungirea punctului de lucru.

Dar totuși … îți asumi ceva riscuri.

Chiar dacă vei considera că îți poți asuma aceste riscuri, este bine că ai aflat de existența lor.

Corect?

Întreabă-mă cum poți să prelungești punctul de lucru

Consultanță Juridică prin consilier juridic

Consultanță juridică prin consilier juridic presupune în primul rând o stare de normalitate a oricărei afaceri.

Reglementările legale în materie de consultanță juridică, prevăd și avizarea legală a documentelor. Puțin știu însă, că uneori pate fi invocată inclusiv nulitatea unui act în lipsa avizării. Acest incovenient poate fi evitat prin alegerea unui serviciu de Consultanță Juridică prin consilier juridic.

Printre alte aspecte tehnice ale consultanței juridice, există numeroase situații în care prezența unui consilier juridic este benefică, mai ales când sunt semnate contracte comerciale cu parteneri care beneficiază de o Consultanță Juridică prin consilier juridic bine definită.

Este adevărat și faptul că nivelul de afaceri al acestor parteneri este net superior, de aici și posibilitatea de a contracta servicii de consultanță juridică permanentă.

Având în vedere costurile vehiculate în piață pentru serviciile juridice, este lesne de înțeles de ce multe firme mici, chiar și mijlocii   (categoria IMM) nu apelează la servicii juridice permanente.


O simplă căutare ne aduce în față oferte (din partea avocaților) care pornesc de la 7-800 lei/ lună, sau onorarii / lucrare la sume cu 4 cifre. Angajarea unui serviciu de Consultanță Juridică prin consilier juridic nu este nici ea mai ieftină, avand în vedere salariile solicitate, la care se adaugă și contribuțiile la Bugetul de Stat.

Și în acest caz costurile sunt din 4 cifre.

În astfel de condiții, firmele mici rămân fără o consultanță juridică competentă, fiind practic la voia și discreția partenerilor de afaceri mai puternici (financiar), la limita abuzurilor din partea autorităților și instituțiilor, acceptând, fără voia lor o situație nefavorabilă și uneori chiar generatoare de pierderi.

Rezolvarea, evident nu este tocmai simplă, însă dinamica mediului de afaceri din ultimii ani, a demonstrat faptul că investiția la timp într-o Consultanță Juridică prin consilier juridic eficientă ar fi evitat, sau diminuat pierderile financiare.

Contract corect sau înșelător?

Aici putem include semnarea contractelor comerciale „pe genunchi”, „pe încredere”, sau fără o minimă informare asupra clauzelor. Ceea ce ar fi făcut diferența între un contract corect și unul păgubos, sau înșelător, se numește Consultanță Juridică pentru Afaceri.

Există, chiar și în varianta semnării unui contract păgubos, posibilitatea de îndreptare a acestuia, de reziliere, de modificare. Dar și aceste posibilități depind foarte mult de calitatea consultanței juridice. Consultanță Juridică prin consilier juridic poate fi o rezolvare a acestei situații.

Să revenim la costuri. Constatăm faptul că onorariul unui avocat poate să depășească valoarea pierderilor din acel contract, iar angajarea unui jurist permanent nu este justificată, firma acceptând astfel pierderea. În aceste situații poți alege varianta de Consultanță Juridică prin consilier juridic.

Consultanță juridică prin consilier juridicTot în categoria pierderilor pot intra și amenzile contravenționale, atunci când valoarea acestora este mai mică sau egală cu onorariul avocatului, sau cu salariul lunar al juristului, firma acceptând și de această dată o situație nefavorabilă, având la dispoziție două posibilități, fie să achite amenda, fie să nu o achite, urmând a suporta dobânzi și penalități, conform prevederilor legale.

Ce pierde, pentru că nu beneficiază de consultanță juridică pentru afaceri adecvată? În situația în care contestă procesul verbal, are posibilitatea să obțină:

  • anularea lui,
  • diminuarea sancțiunii,
  •  înlocuirea cu avertisment,
  • În cazul în care nu obține o soluție favorabilă (există și varianta aceasta), obține măcar o amânare (până la rămânerea definitivă a hotărârii – cel puțin un an). În acest timp poate achita sancținea, fără dobânzi sau penalități.

Un alt beneficiu pe care îl aduce consultanța juridică pentru afaceri (Consultanță Juridică prin consilier juridic) firmelor, este prevenția.

Dacă firma a avut norocul să nu se regăsească în nici una dintre situațiile arătate anterior, pot aplica varianta prevenției.

Pe lângă varianta în care consultanța juridică pentru afaceri (Consultanță Juridică prin consilier juridic) poate să prevină pierderi.

 Tot ea, consultanța juridică pentru afaceri poate genera și profit.

  •  negocierea într-un mod competent a clauzelor contractuale. 
  • obținerea de avize și autorizații fără costuri suplimentare,
  • înregistrări în Registrul Comerțului,
  • asistarea și reprezentarea în relațiile cu partenerii contractuali, autorități și instituții.

Prin varianta propusă de Consultanță Juridică pentru Firme – Juristul.eu, costurile pentru consultanță juridică permanentă pot fi de 130 lei/lună. Oferta se adresează exclusiv persoanelor juridice de mici dimensiuni și reprezintă costul total.

Solicită informații prin formularul de Contact

Înființare Punct de Lucru (sediu secundar)

Înființare Punct de Lucru (sediu secundar)

Înființare punct de lucru  –  sediu secundar al unei societăți, termenul uzual fiind „Deschidere Punct de Lucru al Firmei”, reprezintă stabilirea locației unde se va desfășura efectiv activitatea firmei.

În unele situații, activitatea se desfășoară chiar la sediul social. Atunci trebuie menționat în Registrul Comerțului acest fapt (sediul social = punct de lucru). Concomitent se poate face și autorizarea activităților desfășurate.

În cele mai frecvente cazuri, autorizarea se face în baza declarațiilor pe proprie răspundere a asociaților/acționarilor, după caz.

sediu secundarDeschiderea / Înființarea unui punct de lucru (sediu secundar), presupune printre altele și hotărârea AGA sau hotărârea Asociatului Unic al Firmei, prin care se decide înființarea unui punct de lucru pentru una sau mai multe activități prevăzute în actul constitutiv, iar în situația în care aceste activități nu au fost prevazute în actul constitutiv inițial, prin aceeași hotărâre se va completa și modifica actul constitutiv, fiind necesară actualizarea acestuia.

Înființarea unui punct de lucru poate fi făcută exclusiv online, utilizând eficient resursele materiale și eliminând timpul pierdut pentru o simplă înființare a unui punct de lucru.

Pentru consultanță și Înființarea unui Punct de Lucru folosiți formularul de Contact

 

Documentele necesare pentru înregistrarea menţiunilor privind înfiinţarea de sedii secundare (Înființare Punct de Lucru ) :

Cerere de înregistrare (original) – înființare punct de lucru;
Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic/ decizia consiliului de administraţie /directoratului, în cazul în care este abilitat în acest sens (original) – înființare punct de lucru;
Pentru înregistrarea menţiunilor privind
înfiinţarea de sedii secundare de către RA şi organizaţiile cooperatiste de credit, în locul hotărârii prevăzută mai sus, se vor depune, după caz:
– hotărârea consiliului de administraţie (original) – înființare punct de lucru;
– hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori (original)- înființare punct de lucru;
Dovezile privind sediile secundare (copii) – înființare punct de lucru;
Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Lege (completat pe formular-tip, original) – înființare punct de lucru;

Dacă este cazul:

– avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie) – înființare punct de lucru;
– împuternicire specială (în formă autentică), avocaţială sau delegaţie pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original) – înființare punct de lucru;
Declaraţia – tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau administratori/ membrii ai directoratului, din care să rezulte, după caz, că:
– persoana juridică nu desfăşoară la sediul secundar activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1) – înființare punct de lucru;
– persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare la
Înființare Punct de Lucru prevăzute de legislaţie în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2)- înființare punct de lucru;
Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
– taxa de registru- înființare punct de lucru;
– tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. – înființare punct de lucru;

Radierea unui punct de lucru

Similară este și procedura de radiere a punctului de lucru, fiind necesară atunci când, activitatea nu se va mai desfășura în respectivul Punct de Lucru.

Procedurile de Înființare Punct de Lucru , respectiv radiere a punctului de lucru pot fi efectuate fără deplasări la Oficiul Registrului Comerțului, folosind metodele de depunere a documentației online.

Din acest punct de vedere, pot spune că, este posibil ca într-o singură zi : să înființez sau să radiez 42 de puncte de lucru în 42 de județe.  

Cu alte cuvinte, indiferent de localitatea în care doriți să radiați sau să înființați un punct de lucru, Juristul este cea mai rapidă, eficientă și ieftină variantă.

În vederea Înființării unei Societăți Comerciale, Juristul vă poate îndruma / ajuta pentru:

Redactarea Cererii de Înregistrare – înființare / radiere punct de lucru;

Redactarea / actualizarea actului constitutiv – înființare / radiere punct de lucru;

Redactarea / elaborarea contractului de închiriere, comodat, etc. – înființare / radiere punct de lucru;

Redactarea declarațiilor pentru înființare / radiere punct de lucru;

Redactarea hotărârii de înființare / radiere punct de lucru;

Depunerea Cererii de Înregistrare (ONLINE sau La Ghișeu) – operațiune– înființare / radiere punct de lucru;

Ridicarea sau transmiterea prin poștă a documentelor – operațiune – înființare / radiere punct de lucru ;

Consultanță în vederea înființării unei Societăți – operațiune prealabilă înființare / radiere punct de lucru

Ajutorul poate fi și gratuit, Întreabă-mă cum?